Раздел
Как написать отчёт по практике: пошаговая инструкция
Отчёт по практике проверяют не как сочинение, а как доказательство: вы были на базе практики, выполнили задание и разобрались, как устроена работа организации. Поэтому хороший отчёт держится на фактах из дневника и документов, а не на пересказе учебника. Руководитель от учебного заведения в первую очередь сверяет отчёт с заданием и программой практики, и только потом смотрит на оформление.
На этой странице собран общий порядок работы: что подготовить до начала, в какой последовательности писать разделы, как может выглядеть оглавление и какие замечания чаще всего возвращают на доработку. По каждой части отчёта есть отдельный подробный разбор с примерами формулировок, ссылки собраны в конце страницы.
Что подготовить до того, как писать
Отчёт пишется быстрее и спокойнее, если материал собран заранее. Перед первой строкой у вас на руках должно быть пять вещей.
- Программа практики и методичка. Здесь записаны обязательные разделы, объём, требования к оформлению и перечень документов. Если методички нет, спросите у руководителя практики от учебного заведения, по какому образцу оформлять отчёт.
- Задание на практику. Пункты задания становятся задачами во введении и подразделами основной части. Как его составляют, разобрано в статье про задание на практику.
- Дневник. Записи по дням — главный источник для описания выполненных работ. Если дневник не вели, восстановите его по памяти, переписке и рабочим файлам, пока детали свежие. Подробнее — в разделе про дневник практики.
- Сведения об организации. Полное наименование, организационно-правовая форма, виды деятельности, схема структуры, открытые отчётные данные. Берите их из открытых источников и у руководителя от организации.
- Рабочие материалы. Формы документов, с которыми вы работали, таблицы, расчёты, фотографии рабочего места без персональных данных. Всё это пойдёт в приложения.
Порядок работы над отчётом
- Составьте план по методичке
Перенесите обязательные разделы из методички в документ и разбейте их на подразделы по пунктам задания. План согласуйте с руководителем: одна короткая встреча снимает половину будущих правок.
- Опишите организацию
Начните с первой главы: наименование, форма собственности, виды деятельности, структура управления. Это фактический материал, его проще всего писать, и он задаёт контекст для остальных разделов.
- Проведите анализ
Возьмите показатели, которые доступны и разрешены к публикации, сведите их в таблицы и сделайте вывод к каждой таблице. Если цифр нет, анализируйте процессы и документооборот.
- Напишите основную часть
Опишите выполненные работы по темам задания, опираясь на дневник: что делали, с какими документами и программами работали, какой получили результат.
- Напишите введение и заключение
Их пишут последними. Введение ставит цель и задачи, заключение отвечает на каждую задачу тем же порядком и теми же словами.
- Соберите список источников и приложения
Внесите нормативные акты, учебники и внутренние документы организации, на которые ссылались. Схемы, формы и объёмные таблицы вынесите в приложения.
- Оформите и вычитайте
Проверьте поля, шрифт, нумерацию, автоматическое содержание, подписи таблиц и рисунков, ссылки на приложения. Сверьте текст с заданием пункт за пунктом.
- Соберите комплект и готовьтесь к защите
Отчёт сдают вместе с дневником, характеристикой и другими документами. Подписи и печать на документах ставит организация, где вы проходили практику.
Пример оглавления отчёта
Ниже — условное оглавление отчёта по производственной практике студента колледжа по специальности, связанной с бухгалтерским учётом. Организация, годы и номера страниц условные; названия глав в вашем отчёте задаёт методичка.
| Раздел | Стр. |
|---|---|
| Введение | 3 |
| 1 Общая характеристика ООО «Пример» | 5 |
| 1.1 Организационно-правовая форма и виды деятельности | 5 |
| 1.2 Организационная структура управления | 7 |
| 2 Анализ деятельности организации | 10 |
| 2.1 Основные показатели деятельности за два года | 10 |
| 2.2 Организация бухгалтерского учёта | 13 |
| 3 Выполнение индивидуального задания | 16 |
| 3.1 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками | 16 |
| 3.2 Предложения по совершенствованию учёта расчётов | 20 |
| Заключение | 23 |
| Список использованных источников | 25 |
| Приложение А Схема организационной структуры | 27 |
| Приложение Б Образцы первичных документов | 28 |
Для учебной практики глав обычно меньше: часто хватает описания организации или учебной мастерской и описания выполненных заданий. В преддипломной практике третья глава привязана к теме будущей выпускной работы и содержит больше анализа.
Сколько места отводить каждой части
Ориентир для отчёта по производственной практике объёмом около 25 страниц без приложений. Точные границы задаёт методичка, а таблица помогает не перекосить отчёт в сторону пересказа устава.
| Часть отчёта | Ориентир, страниц | Главное содержание |
|---|---|---|
| Титульный лист и содержание | 2 | По образцу учебного заведения, содержание собирается автоматически |
| Введение | 2–3 | Цель, задачи, место и сроки практики, объект |
| Характеристика организации | 4–6 | Наименование, форма, виды деятельности, структура |
| Анализ деятельности | 4–6 | Показатели в таблицах, выводы к каждой таблице |
| Выполнение задания | 6–8 | Работы по темам задания, документы, результат |
| Заключение | 2 | Ответы на задачи, навыки, предложения |
| Список источников | 1–2 | Нормативные акты, учебники, документы организации |
Как писать, чтобы отчёт был вашим
Главный признак слабого отчёта — текст, который можно вставить в отчёт любого студента любой организации. Руководитель видит это сразу. Сравните две формулировки одного и того же действия.
Слабо: «В ходе практики я ознакомился с работой бухгалтерии и изучил документооборот».
Сильно: «В течение второй недели я принимал от отдела снабжения товарные накладные, сверял их с договорами поставки и вносил в учётную программу; за неделю обработано около сорока документов, по двум из них выявлены расхождения в цене».
Во второй фразе есть срок, действие, документ, программа и результат. Именно это руководитель сверяет с дневником. Числа в примере условные, в своём отчёте берите их из дневника.
Ещё три правила, которые экономят правки:
- пишите от первого лица или безлично, но одинаково во всём тексте, как требует методичка;
- каждую таблицу и рисунок сопровождайте выводом в одну-две фразы, иначе они выглядят вставленными ради объёма;
- не переписывайте устав и должностные инструкции целиком: перескажите суть и дайте ссылку на приложение.
Типичные замечания руководителя
| Замечание | Что за ним стоит | Как исправить |
|---|---|---|
| «Задачи не соответствуют заданию» | Задачи во введении взяты из чужого отчёта | Перенесите пункты задания в задачи почти дословно |
| «Нет выводов по главе» | Глава заканчивается таблицей или цитатой | Добавьте абзац: что показывают данные и что из этого следует |
| «Общие фразы, не видно вашей работы» | Основная часть пересказывает учебник | Опишите конкретные дела из дневника с документами и результатом |
| «Данные не подтверждены» | Цифры без источника и периода | Укажите источник и год под каждой таблицей |
| «Заключение не отвечает на задачи» | Заключение повторяет введение | Ответьте на каждую задачу отдельным абзацем |
| «Оформление не по методичке» | Шрифт, поля, нумерация выставлены на глаз | Настройте стили один раз и примените ко всему тексту |
Разделы отчёта: подробные разборы
Оформление и объём
Подготовка, проверка и защита
Методичка вашего учебного заведения важнее любых общих правил, включая эту страницу. Если требования методички расходятся с ГОСТ 7.32-2017 или с образцом из интернета, оформляйте по методичке. Если методички нет, попросите у руководителя практики отчёт прошлого года, который приняли без замечаний.
Вопросы и ответы
С какого раздела начинать писать отчёт?
С характеристики организации: это фактический материал, его проще всего собрать на месте. Введение и заключение пишут в конце, когда понятно, что вошло в основную часть.
Можно ли писать отчёт после окончания практики?
Можно, но материал лучше собирать во время практики: документы, схемы и сведения об организации потом получить сложнее. Дневник заполняйте каждый день, тогда основная часть пишется по нему.
Чем отчёт по практике отличается от курсовой?
Курсовая строится вокруг теоретического вопроса, отчёт — вокруг того, что вы делали в конкретной организации. Теория в отчёте нужна только как опора для анализа, большой теоретической главы обычно не требуется.
Кто ставит подпись и печать на отчёте?
Титульный лист подписывают студент и руководители практики. Подпись руководителя от организации и печать, если она нужна, ставит сама организация. Их нельзя нарисовать или поставить вместо организации.
Посмотреть, как разделы выглядят в готовом виде, можно в разделе образцов отчётов. Если времени на отчёт нет или задание непростое, отчёт можно заказать: его готовят по вашему заданию, методичке и материалам с места практики.
Пришлите вид практики, специальность и методичку, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену