Как написать отчёт

Основная часть отчёта по практике: как наполнить

Основная часть — самый объёмный и самый личный раздел отчёта. Описание организации может быть похожим у десятка студентов одной базы, а описание выполненных работ у каждого своё. Именно его руководитель сверяет с дневником, заданием и характеристикой, и именно здесь видно, была ли практика на самом деле.

Ниже — как выбрать порядок изложения, как превратить пункты задания в подразделы, по какой формуле писать абзац о выполненной работе, какие иллюстрации уместны и как выглядит удачный фрагмент для разных специальностей.

По темам или по дням

Есть два способа изложения, и выбор между ними обычно задаёт методичка.

Способ	Как устроен	Когда подходит
По темам задания	Каждый пункт задания — подраздел; внутри описаны все работы по этой теме за весь период	Производственная и преддипломная практика, большинство вузовских методичек
По дням или неделям	Подразделы соответствуют неделям практики, внутри — работы по дням	Учебная практика, практики в колледже, если методичка прямо этого требует
Смешанный	Подразделы по темам, внутри — хронология выполнения	Длинная практика с разными участками работы

Как превратить задание в подразделы

Откройте задание на практику и выпишите пункты, которые касаются выполненной работы, а не знакомства с организацией. Каждый такой пункт становится подразделом основной части, а его формулировка — почти дословно названием подраздела.

Пункт задания	Подраздел отчёта
Изучить порядок приёма и регистрации обращений граждан	3.1 Приём и регистрация обращений граждан
Принять участие в подготовке ответов на обращения	3.2 Подготовка проектов ответов на обращения
Проанализировать типичные вопросы заявителей	3.3 Анализ обращений за период практики

Такая привязка закрывает главный вопрос руководителя: выполнено ли задание. Сверку удобно делать по таблице: если для какого-то пункта нет подраздела, отчёт вернут.

Формула абзаца о выполненной работе

Каждый абзац о работе отвечает на четыре вопроса: что вы делали, с чем работали, как это устроено в организации, что получилось. Сравните.

Слабо: «Я ознакомился с работой склада и помогал сотрудникам».

Сильно: «В течение первой недели я участвовал в приёмке товара на складе ООО «Пример». Приёмка проводится по товарной накладной: кладовщик сверяет количество и состояние упаковки, а расхождения фиксирует в акте. Я сверял поступления с накладными и вносил данные в складскую программу; при приёмке двух партий были обнаружены недостачи, по ним составлены акты, которые передали в отдел снабжения».

Сведения о датах, документах и количестве берите из дневника практики, а последовательность действий — из инструкций организации. Числа в примере условные.

Примеры фрагментов по специальностям

Бухгалтер. «Мне было поручено формирование платёжных поручений на оплату поставщикам по счетам, согласованным главным бухгалтером. Платёжные поручения формируются в учётной программе и выгружаются в банк; перед выгрузкой я проверял реквизиты получателя и соответствие суммы счёту».

Программист. «Задача индивидуального задания — доработка формы поиска в интерфейсе учёта заявок. Я добавил фильтр по дате и статусу заявки, написал проверку введённых значений и согласовал изменения с наставником через запрос на слияние в системе контроля версий».

Воспитатель. «На второй неделе я провела три занятия по развитию речи в средней группе по конспектам, согласованным с воспитателем группы. Конспект одного занятия приведён в приложении В, самоанализ — в подразделе 3.3».

Во всех трёх фрагментах есть конкретное действие, документ или инструмент и ссылка на результат.

Иллюстрации: что уместно

Бланки и формы документов, которые вы заполняли, с удалёнными персональными данными и суммами, если организация попросила
Снимки экрана программы с вашей работой, без сведений о клиентах
Схемы процессов: путь заказа, порядок согласования договора, движение документов
Таблицы с результатами вашей работы: сколько обращений обработано, какие типы запросов встречались
Фотографии рабочего места или оборудования, если это разрешено и нет посторонних людей в кадре

Как закончить главу

Основная часть заканчивается выводом в один-два абзаца. Он подводит итог по выполненным работам и служит мостом к заключению: в заключении вы повторите эти итоги короче, по задачам.

«За время практики я освоил порядок приёма товара и оформления актов о расхождениях, самостоятельно обработал поступления по накладным за три недели и принял участие в инвентаризации склада. Работа показала, что большая часть расхождений возникает из-за ошибок поставщика в накладных, поэтому в подразделе 3.3 предложено ввести предварительную сверку заказа с поставщиком по электронной почте».

В выводе нет новых фактов: только итог того, что уже описано, и переход к предложениям. Если предложений требует задание, их обосновывают здесь, а не только в заключении.

Ошибки в основной части

Пересказ учебника или должностной инструкции вместо описания своей работы
Подразделы не совпадают с заданием: часть пунктов не раскрыта
Одинаковые абзацы по разным дням: «работал с документами», «помогал сотрудникам»
Иллюстрации вставлены без подписи и без ссылки в тексте
Описаны работы, которых нет в дневнике, или наоборот

Если на практике поручали мало и описывать почти нечего, не растягивайте текст повторами. Опишите то, что наблюдали: как устроен процесс, какие документы оформляются, какие проблемы вы заметили. Подробно этот случай разобран в статье что писать, если задач было мало.

Вопросы и ответы

Сколько страниц занимает основная часть?

Как правило, больше половины объёма отчёта. В отчёте по учебной практике это шесть–десять страниц, по производственной и преддипломной — больше. Точно — по методичке.

Нужно ли описывать каждый день практики?

Только если методичка требует изложения по дням. В остальных случаях описывают работы по темам, а подробная хронология остаётся в дневнике.

Можно ли писать о работах, которые выполнял не сам, а наблюдал?

Можно, но так и пишите: «наблюдал», «ознакомился с порядком». Не выдавайте наблюдение за самостоятельную работу: это видно по характеристике и вызывает вопросы на защите.

Если основную часть нужно собрать из ваших записей и материалов, отчёт можно заказать: пришлите задание, дневник и методичку.

Пришлите задание, дневник и методичку, ответим с ценой и сроком.

Узнать цену