Объём отчёта по практике: сколько страниц нужно

Сколько страниц по видам практики

Как правило, в методичках встречаются такие диапазоны. Это ориентир, а не норма: если ваша методичка задаёт другие цифры, работает она.

Что считается в объём

Чаще всего объём считают по основному тексту: от введения до заключения включительно. Титульный лист, содержание, список источников и приложения в этот объём не входят, хотя и нумеруются. Но в некоторых учебных заведениях считают всё, кроме приложений. Если в методичке написано просто «20–25 страниц», уточните у руководителя практики, что входит в это число.

Объём зависит и от оформления. При шрифте 14 пт, полуторном интервале и стандартных полях на страницу помещается около 1 800–2 000 знаков с пробелами. Отчёт, оформленный шрифтом 12 пт с одинарным интервалом, на тех же страницах вмещает почти вдвое больше текста, поэтому сначала настройте оформление по методичке, а потом оценивайте объём. Параметры страницы разобраны в статье про шрифт, поля и интервалы.

Как распределить страницы

Пример распределения для отчёта по производственной практике на 25 страниц основного текста. Для учебной практики пропорции похожи, но анализа меньше или нет совсем.

Как набрать объём содержательно

Если текста не хватает, не повторяйте одно и то же другими словами: руководитель это видит. Добавьте материал, который увеличивает и объём, и ценность отчёта.

• Опишите процесс по шагам. Не «я оформлял заказы», а как устроен путь заказа: кто принимает, какие документы создаются, где возможны ошибки.
• Добавьте таблицу с выводом. Показатели за два-три года, распределение обращений по темам, сравнение поставщиков. Вывод под таблицей — один-два абзаца собственного текста.
• Свяжите практику с нормами. Коротко укажите, какой закон или стандарт регулирует операцию, которую вы выполняли, и как организация его соблюдает.
• Опишите проблему и предложение. Что мешает работе подразделения и как это можно исправить — с обоснованием.
• Покажите результат вашей работы. Разработанный документ, анкету, расчёт дайте в приложении, а в тексте опишите, как вы его готовили.

Отдельно о случае, когда на практике почти ничего не поручали, — в статье что писать, если задач было мало.

Как не перебрать объём

Отчёт, который вдвое больше нормы, тоже получает замечания: руководителю сложно найти главное, а лишние страницы обычно заполнены пересказом устава, должностных инструкций и учебника.

• перенесите объёмные таблицы, бланки и полные схемы в приложения;
• уберите теоретические определения, которые не нужны для анализа;
• сократите историю организации до одного абзаца;
• проверьте, нет ли повторов между выводами глав и заключением.

Как проверить объём перед сдачей

1. Примените к тексту оформление из методички: шрифт, кегль, интервал, поля, абзацный отступ. Без этого подсчёт страниц не имеет смысла
2. Посчитайте страницы от введения до заключения и отдельно — весь документ. Сравните оба числа с требованием методички
3. Проверьте баланс разделов: основная часть должна быть больше половины объёма, введение и заключение — не длиннее двух-трёх страниц каждое
4. Найдите разделы, где страницы заняты таблицами и рисунками без текста. Добавьте к ним выводы или перенесите крупные таблицы в приложения
5. Обновите автоматическое содержание и убедитесь, что номера страниц совпадают с текстом

Признаки воды, которые замечает руководитель

• Абзацы, которые подходят к любой организации: «предприятие стремится к повышению эффективности»
• Определения из учебника на полстраницы перед каждым подразделом
• Одинаковые записи по дням: «работал с документами», «помогал сотрудникам»
• Переписанные целиком должностные инструкции и положения
• Таблицы без вывода, вставленные для объёма
• Крупный шрифт, увеличенные отступы и пустые строки между абзацами

Вопросы и ответы

Если нужен отчёт нужного объёма по вашей методичке, его можно заказать: объём согласовывается при оформлении заказа.