Как написать отчёт
Ошибки в отчёте по практике: что находит руководитель
Отчёт по практике возвращают не за одну большую ошибку, а за набор мелких. Руководитель открывает работу, за пару минут видит, что задачи во введении не совпадают с заключением, таблицы без ссылок, а характеристика организации переписана с сайта, — и ставит пометку «на доработку».
Ниже собраны ошибки, которые встречаются чаще всего, сгруппированные по видам: содержание, оформление, ссылки и источники, документы. Для каждой — как звучит замечание и что исправить. Перед сдачей пройдитесь по списку как по чек-листу.
Ошибки в содержании
Содержательные ошибки весят больше всего: их нельзя исправить за вечер, а на защите о них спросят.
| Ошибка | Как звучит замечание | Как исправить |
|---|---|---|
| Задачи во введении не раскрыты в тексте | «Где выполнение третьей задачи?» | сверить каждую задачу с разделами; для каждой нужен абзац или подраздел |
| Заключение не отвечает на задачи | «Выводы не соответствуют задачам» | написать по одному выводу на каждую задачу в том же порядке |
| Характеристика организации из открытых источников | «Это описание с сайта, где ваша работа?» | добавить то, что видели сами: подразделение, документы, процессы |
| Нет индивидуального задания | «Индивидуальное задание не выполнено» | выделить отдельный подраздел с результатом: расчёт, таблица, предложение |
| Отчёт пересказывает дневник по дням | «Отчёт дублирует дневник» | сгруппировать работы по темам, убрать даты |
| Общие слова без фактов | «Конкретнее, что вы делали?» | назвать документы, программы, операции |
| Предложения не связаны с анализом | «Откуда это предложение?» | связать каждое предложение с выявленной проблемой |
Самая частая из них — разрыв между введением и заключением. Проверка занимает пять минут: выпишите задачи столбиком, рядом — выводы, и посмотрите, все ли пары сошлись.
Ошибки в оформлении
Оформление проверяют быстрее всего, поэтому замечания к нему появляются первыми.
- Поля, шрифт и интервал не по методичке. Типовые значения и настройка — в статье про шрифт, поля и интервалы.
- Номер на титульном листе или сбитая нумерация после таблиц на альбомных листах.
- Содержание набрано вручную и не совпадает с номерами страниц.
- Заголовки с точкой в конце, разного размера, оторваны от текста на разные страницы.
- Подпись таблицы под таблицей, подпись рисунка над рисунком, нет номеров.
- Разные шрифты в местах, скопированных из документов организации.
- Пустые строки вместо интервалов и пробелы вместо абзацного отступа.
- Титульный лист не по образцу кафедры: не та форма, не указан руководитель от организации, нет места для оценки.
Ошибки в ссылках и источниках
| Ошибка | Пример | Как правильно |
|---|---|---|
| В тексте нет ссылок на источники | список из пятнадцати позиций, в тексте ни одной ссылки | ссылка в квадратных скобках: [3] или [3, с. 15] |
| Таблица без ссылки в тексте | таблица появляется без объяснения | «Показатели приведены в таблице 2» до таблицы |
| Нет источника данных под таблицей | цифры неизвестного происхождения | «Источник: составлено автором по данным ООО «Пример»» |
| Список не по ГОСТ | названия сайтов без адресов и даты обращения | оформить по ГОСТ Р 7.0.100-2018 |
| Устаревшие нормативные акты | ссылка на недействующую редакцию закона | проверить актуальную редакцию в справочной правовой системе |
| Приложения без ссылок | приложения есть, но в тексте не упоминаются | «Образец договора приведён в приложении Б» |
Ошибки в документах
Даже идеальный отчёт не примут без комплекта документов. Здесь ошибки чаще всего организационные:
- нет подписи или печати организации на дневнике и характеристике — их ставит организация, а не студент;
- даты практики в дневнике, характеристике и отчёте не совпадают;
- в характеристике указана другая должность или другой отдел, чем в отчёте;
- тема индивидуального задания в отчёте отличается от темы в задании на практику;
- не хватает аттестационного листа или отзыва руководителя, если их требует программа.
Полный перечень документов, которые сдают вместе с отчётом, — в разделе документы по практике.
Чек-лист самопроверки перед сдачей
- Каждой задаче из введения соответствует раздел в тексте и вывод в заключении
- Есть отдельный подраздел с индивидуальным заданием и его результатом
- В тексте есть ссылки на все таблицы, рисунки, приложения и источники
- Список источников оформлен по ГОСТ Р 7.0.100-2018, нормативные акты в актуальной редакции
- Шрифт, поля, интервалы и нумерация соответствуют методичке
- Содержание собрано автоматически и обновлено после последней правки
- Даты, должность и отдел совпадают в отчёте, дневнике и характеристике
- В тексте нет персональных данных клиентов и сотрудников
- Документы организации подписаны и заверены там, где это требуется
- Отчёт проверен на заимствования, если этого требует учебное заведение
Если отчёт уже вернули с замечаниями, не переписывайте его целиком. Составьте таблицу «замечание — где исправлено» и приложите её к исправленной версии или покажите руководителю: так проверка повторной сдачи идёт быстрее и не порождает новых вопросов. Что делать в этой ситуации по шагам, разобрано в статье если отчёт вернули.
Вопросы и ответы
За какие ошибки снижают оценку сильнее всего?
Как правило, за содержательные: невыполненное индивидуальное задание, несвязанные задачи и выводы, переписанный текст без собственной работы. Оформление обычно просят исправить до защиты.
Могут ли не допустить к защите из-за оформления?
Могут вернуть на доработку, если ошибок много или нарушены обязательные требования методички. Обычно дают время на исправление.
Нужно ли исправлять замечания, с которыми не согласен?
Обсудите их с руководителем спокойно и с аргументами из методички. Если требование закреплено в ней, проще исправить.
Сколько раз можно пересдавать отчёт?
Это определяет положение о практике учебного заведения. Обычно отчёт можно доработать до защиты, а пересдача после неудовлетворительной оценки идёт по общим правилам ликвидации задолженностей.
Часть ошибок связана с заимствованиями: высокий процент совпадений тоже повод вернуть отчёт. Как его проверяют и что с этим делать, читайте в статье про антиплагиат. Если на исправление нет времени, отчёт можно заказать с учётом замечаний руководителя.
Пришлите отчёт с замечаниями или задание и методичку — ответим с ценой и сроком.
Узнать цену