Советы
Что делать, если отчёт по практике вернули на доработку
Возврат отчёта на доработку — не провал практики, а обычная часть проверки. Руководитель возвращает работу, когда видит, что её можно довести до требований. Хуже, когда замечания исправляют наугад и отчёт возвращается второй раз.
В статье — как прочитать замечания, в каком порядке исправлять, что делать, если претензии к документам с базы, и как сдать отчёт повторно так, чтобы проверка прошла быстрее.
Сначала — разобрать замечания
Не начинайте править сразу. Выпишите все замечания в одну таблицу: из комментариев на полях, из устного разговора, из записки руководителя. Устные замечания запишите сразу после разговора, пока помните формулировки.
| № | Замечание | Где в отчёте | Тип | Что сделать |
|---|---|---|---|---|
| 1 | «Индивидуальное задание не раскрыто» | Раздел 3 | Содержание | Дописать анализ по заданию |
| 2 | «Нет ссылок на источники в тексте» | Раздел 1 | Оформление | Расставить ссылки |
| 3 | «Даты в дневнике не совпадают с приказом» | Дневник | Документы | Сверить и запросить переподписание |
Если замечание непонятно, уточните у руководителя, что именно он ждёт. Короткий вопрос экономит неделю переделок: «В замечании к разделу 2 вы имели в виду, что не хватает анализа показателей, или что анализ есть, но без выводов?»
Как разделить замечания по типам
Замечания обычно бывают четырёх типов, и правят их в разном порядке.
Документы. Подписи, печати, даты, расхождения дневника и отчёта, характеристика. Их исправление зависит от организации, поэтому начинать нужно с них — пока вы правите текст, руководитель от базы успеет подписать.
Содержание. Не раскрыто индивидуальное задание, нет анализа, выводы не соответствуют задачам, слишком общая характеристика организации. Это основная работа.
Структура. Нет обязательного раздела, неверный порядок, введение без целей и задач. Сверяйтесь со структурой из методички и разделом структура отчёта.
Оформление. Поля, шрифт, нумерация, подписи к таблицам, список источников. Это делают в последнюю очередь, когда текст уже не меняется.
Порядок правок
- Отправить в организацию всё, что требует новых подписей или печати.
- Исправить содержание: дописать недостающий анализ, переписать выводы.
- Привести структуру к методичке: разделы, введение, заключение.
- Сверить, что выводы в заключении отвечают задачам из введения.
- Обновить содержание, нумерацию страниц, таблиц и рисунков.
- Проверить оформление по методичке и ГОСТ, на который она ссылается.
- Пройтись по таблице замечаний и отметить исправленное с номерами страниц.
Самые частые замечания и как их снять
Конкретика зависит от руководителя, но набор замечаний повторяется из года в год.
| Замечание | Как исправить |
|---|---|
| Характеристика организации переписана с сайта | Сократить историю, добавить структуру, функции подразделения, место практиканта |
| Нет собственной работы | Опереться на дневник: перечислить задачи, документы, результаты |
| Анализ без выводов | После каждой таблицы — два-три предложения: что изменилось и почему |
| Выводы не соответствуют задачам | Переписать заключение по пунктам задач из введения |
| Источники устарели или оформлены неверно | Обновить список, оформить по ГОСТ Р 7.0.100-2018 или по методичке |
| Низкая оригинальность | Переписать заимствованные фрагменты своими словами, добавить собственный анализ |
Подробный список ошибок и способы их избежать — в разделе ошибки в отчёте по практике.
Если замечания к документам с базы
Если претензия к характеристике, дневнику или печати, исправить их может только организация. Сами документы за руководителя от базы не подписывайте и не переделывайте.
Свяжитесь с руководителем практики от организации, коротко объясните, что именно нужно: «Учебное заведение просит указать в характеристике выполненные задачи и рекомендуемую оценку». Приложите перечень задач из дневника — так руководителю проще. Если руководитель недоступен, спросите, кто может подписать вместо него. Подробнее — в статье печать и подпись на документах практики.
Повторная сдача
Чтобы вторая проверка прошла быстрее, облегчите руководителю работу.
- Приложите таблицу замечаний с отметками, что и на какой странице исправлено.
- Если правки большие, выделите изменённые фрагменты в электронной версии или укажите разделы.
- Сдайте в срок, который назначил руководитель. Если не успеваете, предупредите заранее.
- Проверьте комплект целиком: часто после правок забывают перепечатать титульный лист или обновить содержание.
Если отчёт возвращают повторно с теми же замечаниями, значит, они поняты неверно. В этом случае лучше прийти на консультацию лично и пройти по таблице замечаний вместе с руководителем: что именно не устроило в исправленной версии.
Пример сопроводительного письма к исправленной версии:
Добрый день. Направляю исправленный отчёт по производственной практике. Учтены все замечания: раскрыто индивидуальное задание (раздел 3, с. 18–22), выводы в заключении приведены в соответствие с задачами, обновлён список источников. Характеристика переподписана руководителем практики от организации. Таблица исправлений приложена.
Чек-лист перед повторной сдачей
- Все замечания из таблицы закрыты или по ним есть объяснение.
- Документы с базы переподписаны, если требовалось.
- Даты совпадают в дневнике, отчёте, характеристике и приказе.
- Содержание, нумерация страниц и таблиц обновлены.
- Оформление проверено по методичке.
- Подготовлены ответы по изменённым разделам на случай защиты.
Сроки и порядок повторной сдачи зависят от положения о практике вашего вуза или колледжа. Если отчёт не принят в установленный срок, это, как правило, становится академической задолженностью, которую ликвидируют в установленном порядке.
Вопросы и ответы
Сколько раз можно пересдавать отчёт?
Порядок определяет учебное заведение: количество попыток и сроки задаёт положение о практике и о промежуточной аттестации.
Снизят ли оценку за доработку?
Это решает руководитель. Иногда доработанный отчёт оценивают по итоговому качеству, иногда возврат учитывают. Своевременные и полные исправления обычно работают в вашу пользу.
Можно ли не соглашаться с замечанием?
Можно аргументированно объяснить своё решение, например ссылкой на методичку. Спорить без аргументов не стоит: это затягивает сдачу.
Нужно ли заново ставить печать, если я перепечатал отчёт?
Если печать или подпись организации стоит на титульном листе отчёта, после перепечатки её, как правило, нужно получить снова. Дневник и характеристику перепечатывать не нужно, если к ним нет замечаний.
Смежные темы: как не провалить защиту, практика и трудоустройство. Если доработать отчёт самостоятельно не получается, можно заказать отчёт по вашему заданию и замечаниям руководителя.