Советы

Печать и подпись на документах практики: что нужно

Подписи и печати — самая частая причина, по которой готовый отчёт не принимают. Документы написаны, а на характеристике нет печати, дневник не подписан за последнюю неделю, а руководитель от организации ушёл в отпуск.

Ниже — какие документы обычно заверяет организация, какие подписывает учебное заведение, когда нужна печать, что делать, если её нет, и как собрать подписи без спешки. Требования у вузов и колледжей разные, поэтому каждый пункт сверяйте со своей методичкой.

Кто что подписывает

В практике участвуют две стороны, и подписи ставят обе. Ниже — типичное распределение. Конкретный перечень задаёт ваше учебное заведение.

Документ	Подпись от организации	Подпись от учебного заведения	Печать организации
Договор о практике	Руководитель организации или уполномоченное лицо	Руководитель учебного заведения или уполномоченное лицо	Обычно да, если организация её использует
Задание, индивидуальный план	Часто — руководитель практики от организации	Руководитель практики от учебного заведения	Как правило, не требуется
Дневник практики	Руководитель практики от организации	Руководитель практики от учебного заведения при проверке	Часто требуется на последней странице
Характеристика, отзыв	Руководитель практики от организации	—	Обычно требуется
Аттестационный лист	Руководитель практики от организации	Руководитель практики от учебного заведения	Зависит от учебного заведения
Отчёт	Иногда — руководитель от организации на титульном листе	Руководитель практики от учебного заведения	Иногда требуется на титульном листе

Почему печать требуют не везде одинаково

Обязательной печати для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ закон с 2015 года не требует: организация сама решает, использовать ли печать. Поэтому у части организаций печати просто нет.

Учебные заведения реагируют на это по-разному. Одни требуют печать, если она у организации есть. Другие принимают подпись руководителя с расшифровкой и должностью. Третьи просят справку или письмо о том, что организация не использует печать. Какой вариант у вас — зависит от положения вашего вуза или колледжа.

Что делать, если печати нет

Не ждите последнего дня. Как только поняли, что печати нет, спросите руководителя практики от учебного заведения, что принимается взамен. Возможные варианты:

подпись руководителя организации с расшифровкой, должностью и датой;
письмо организации на бланке о том, что печать не используется;
печать подразделения или штамп, если это допускает учебное заведение;
для индивидуального предпринимателя — подпись предпринимателя, печать при наличии.

Кто и где ставит подписи

Подписывать документы за руководителя от организации нельзя ни студенту, ни кому-то ещё. Если вы заказываете помощь с текстом отчёта, подпись и печать всё равно ставит организация, где вы проходили практику, — автор отчёта этого сделать не может.

Проверьте, чтобы подпись стояла там, где указано в форме, и была с расшифровкой: «Руководитель практики от организации ______ / Иванов И. И.». Печать обычно ставят так, чтобы она частично захватывала подпись или слово «М. П.», если такое место предусмотрено формой.

Как собрать подписи без спешки

Подписи ломают сроки чаще всего, потому что зависят от другого человека. План, который снимает большую часть проблем:

В первую неделю узнайте у руководителя от организации, когда он бывает на месте и кто подписывает в его отсутствие.
Уточните, у кого хранится печать и в какие часы её можно поставить.
Если форма дневника требует подписи по неделям, собирайте их еженедельно.
За неделю до конца практики передайте руководителю проект характеристики или список выполненных задач.
За два-три дня до конца соберите все подписи и печати на один комплект.
Сделайте сканы подписанных документов на случай, если что-то потеряется.

Особые случаи

Не каждая практика проходит в организации с отделом кадров и печатью в приёмной. Несколько ситуаций, которые встречаются часто.

Практика у индивидуального предпринимателя. Документы подписывает сам предприниматель. Печать он может не использовать — тогда, как правило, достаточно подписи с расшифровкой и указания статуса «индивидуальный предприниматель». Уточните у кафедры, нужно ли что-то ещё.

Практика в филиале или обособленном подразделении. Договор обычно заключает головная организация, а подписывает документы руководитель филиала по доверенности. Узнайте заранее, у кого есть право подписи и какая печать используется в филиале.

Практика в самом учебном заведении. Если базой выступает кафедра, лаборатория или учебная фирма, документы подписывает назначенный руководитель практики от учебного заведения. Печать организации здесь обычно не нужна, но порядок может отличаться.

Практика в государственном учреждении. Школы, больницы, суды и администрации, как правило, используют гербовую или обычную печать. Подписи ставит руководитель учреждения или его заместитель; руководитель практики подписывает дневник и характеристику.

Ошибки, из-за которых документы возвращают

Подпись без расшифровки или фамилия руководителя в разных документах разная.
Печать поставлена на чистый лист, а потом документ распечатан заново.
Дата на характеристике раньше дат практики или позже срока сдачи.
Подписан дневник, но не подписан аттестационный лист.
Печать подразделения там, где требуется печать организации.
Исправления в подписанном документе без заверения.

Требования к подписям и печатям на документах практики у вузов и колледжей разные. Перед тем как идти за подписями, сверьтесь со списком в методичке или спросите руководителя практики от учебного заведения.

Вопросы и ответы

Нужна ли печать на отчёте по практике?

Не всегда. Чаще печать требуется на характеристике и дневнике, а на отчёте — только если это предусмотрено формой титульного листа в вашем учебном заведении.

Можно ли поставить подпись и печать после окончания практики?

Обычно да, если документы датированы периодом практики и учебное заведение принимает их в установленный срок. Но лучше не откладывать: человек может уволиться или уйти в отпуск.

Подходит ли электронная подпись?

Зависит от учебного заведения. Часть вузов и колледжей принимает электронные документы, другие требуют бумажные оригиналы.

Кто подписывает, если руководитель практики уволился?

Как правило, руководитель организации или назначенный им сотрудник. Сообщите об этом руководителю практики от учебного заведения и уточните, нужно ли подтверждение смены руководителя.

Смежные темы: как заполнять дневник, характеристика с места практики. Если нужен текст отчёта или образец характеристики для согласования с организацией, их можно заказать.