Советы
Как заполнять дневник практики каждый день
Дневник практики почти всегда заполняют в последний вечер по памяти. Результат узнаваемый: одинаковые записи «изучал документацию», даты, которые не совпадают с приказом, и пустые недели. Руководитель видит это сразу.
Эта статья — не про форму дневника, а про привычку: как за пять минут в конце дня записать то, что потом станет основой отчёта, какие формулировки работают и какие ошибки встречаются чаще всего. Форму и требования к оформлению смотрите в разделе дневник практики.
Зачем вести дневник каждый день
Дневник нужен не только для подписи. Это черновик отчёта.
- Отчёт пишется быстрее. Раздел о выполненных задачах собирается из записей дневника почти напрямую. Как именно — разобрано в статье как писать отчёт из дневника.
- Характеристика конкретнее. Если вы покажете руководителю от базы список задач по дням, ему проще написать отзыв с реальными примерами.
- На защите есть что сказать. Вопрос «что вы делали на практике» не застанет врасплох.
- Меньше расхождений. Записи, сделанные в тот же день, совпадают с датами, именами подразделений и документами.
Привычка на пять минут
Самый надёжный способ — записывать в конце каждого дня, пока помните детали. Не обязательно сразу в бланк: удобнее вести заметки в телефоне, а в дневник переносить раз в неделю.
Запись по итогам дня отвечает на четыре вопроса:
- Где вы работали: подразделение, участок, кабинет.
- Что делали: глагол действия и объект.
- С каким результатом: документ, расчёт, мероприятие, количество.
- Для чего: какая задача программы или индивидуального задания закрыта.
Пример заметки: «Бухгалтерия. Разнёс 25 приходных накладных в учётной программе, сверил с актами. Задача 3 программы — первичный учёт». В дневник это превращается в одну аккуратную строку.
Формулировки: было и стало
Сравните слабые и рабочие записи. Разница — в конкретике.
| Слабо | Конкретно |
|---|---|
| Изучал документацию | Изучил положение об отделе кадров и должностные инструкции специалистов отдела |
| Помогал сотрудникам | Подготовил проекты трёх приказов о предоставлении отпуска по образцам организации |
| Работал с клиентами | Консультировал покупателей в торговом зале по ассортименту бытовой техники, оформил два возврата |
| Участвовал в работе отдела | Участвовал в инвентаризации склада, заполнил инвентаризационную опись по участку |
| Знакомился с организацией | Прошёл вводный инструктаж по охране труда, изучил структуру организации, составил схему подразделений |
Глаголы действия: подготовил, оформил, рассчитал, проанализировал, составил, проверил, провёл, заполнил. «Ознакомился» и «изучал» допустимы в первые дни, но не через всю практику.
Как распределить записи по периоду
Практика обычно идёт от общего к частному, и дневник это отражает.
| Период | Что обычно в записях |
|---|---|
| Первые дни | Инструктаж, знакомство с организацией, структурой, руководителем, правилами внутреннего распорядка |
| Основная часть | Выполнение задач программы в подразделениях, типовые поручения, работа с документами |
| Индивидуальное задание | Сбор данных, расчёты, анализ, подготовка предложений |
| Последние дни | Обобщение материалов, подготовка отчёта, согласование характеристики |
Если в программе практики есть этапы, держите дневник в той же логике: руководителю будет проще сопоставить.
Пример недели в дневнике
Условная производственная практика студента-экономиста в ООО «Пример», отдел продаж. Так может выглядеть одна неделя записей.
| Дата | Содержание работы |
|---|---|
| Понедельник | Прошёл вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Изучил устав и организационную структуру, составил схему подразделений для раздела 1 отчёта |
| Вторник | Изучил положение об отделе продаж и должностные инструкции менеджеров. Ознакомился с порядком обработки заявок покупателей |
| Среда | Под руководством менеджера обработал 12 заявок покупателей в учётной программе, подготовил два счёта на оплату |
| Четверг | Собрал данные о ценах конкурентов по открытым источникам на 15 позиций ассортимента для индивидуального задания |
| Пятница | Составил сводную таблицу цен, рассчитал отклонение цен организации от средних по рынку, передал руководителю на проверку |
Обратите внимание: каждая запись отвечает на вопросы «что», «с чем» и «для чего», а индивидуальное задание видно уже в первую неделю. Цифры условные — свои подставляйте из реальной работы.
Типичные ошибки
- Одна и та же запись на несколько дней подряд.
- Даты выходных и праздников, когда организация не работала.
- Даты за пределами срока практики из приказа.
- Работы, которые не относятся к программе: «ходил за документами в соседний офис».
- Названия подразделений, которых в организации нет, или расхождения с отчётом.
- Цифры и данные, составляющие коммерческую тайну: в дневник их писать не нужно.
- Пустые графы для подписи руководителя: если подпись требуется по дням или неделям, собирайте её по ходу.
Чек-лист: дневник к концу практики
- Заполнены все рабочие дни из приказа.
- Записи конкретные: действие, объект, результат.
- Задачи программы и индивидуального задания отражены в записях.
- Даты, подразделения и формулировки совпадают с отчётом.
- Подписи руководителя от организации на месте, печать — если её требует учебное заведение.
- Есть краткий итоговый раздел или вывод, если он предусмотрен формой.
Форма дневника, частота подписей и наличие печати зависят от положения вашего вуза или колледжа. Подпись и печать в дневнике ставит организация, где вы проходили практику, а не студент и не автор отчёта.
Вопросы и ответы
Можно ли заполнить дневник в конце практики?
Физически можно, но записи по памяти выходят однообразными и неточными, а руководитель может попросить подписывать дневник еженедельно. Удобнее вести заметки каждый день и переносить их раз в неделю.
Что писать в дни, когда ничего не поручали?
Обычно в такие дни можно изучать документы организации, работать над индивидуальным заданием или собирать материалы для отчёта. Записывайте конкретно, что именно изучили и для какого раздела.
Нужно ли писать в дневнике, сколько часов работал?
Зависит от формы дневника вашего учебного заведения. В некоторых формах есть графа для часов, в других — только даты и содержание работ.
Можно ли вести дневник в электронном виде?
Многие учебные заведения дают шаблон в текстовом редакторе, который потом распечатывают и подписывают. Требования к формату смотрите в методичке.
Смежные темы: как получить зачёт по практике, печать и подпись на документах. Если нужен отчёт или дневник по вашим заметкам, их можно заказать по заданию и методичке.