Как написать отчёт
Структура отчёта по практике: разделы и порядок
Структура отчёта по практике почти везде одинакова: титульный лист, содержание, введение, две-три главы основной части, заключение, список источников и приложения. Различаются названия глав и их наполнение, а их задаёт программа практики и методичка учебного заведения. Многие колледжи и вузы берут за основу ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе», поэтому порядок элементов и их названия часто совпадают с ним.
Ниже разобрано, что входит в каждый элемент, как назвать главы для разных видов практики и на чём руководитель чаще всего ловит ошибки в структуре.
Элементы отчёта по порядку
| Элемент | Что в нём | Нумеруется ли |
|---|---|---|
| Титульный лист | Учебное заведение, вид практики, место и сроки, ФИО студента и руководителей, подписи | Считается первой страницей, номер не ставят |
| Содержание | Перечень всех разделов и подразделов с номерами страниц | Да, обычно вторая страница |
| Введение | Цель, задачи, место и сроки практики, объект, кратко о структуре отчёта | Без номера раздела |
| Основная часть | Две-три главы: организация, анализ, выполнение задания | Главы 1, 2, 3, подразделы 1.1, 1.2 |
| Заключение | Итоги по каждой задаче, навыки, предложения | Без номера раздела |
| Список источников | Нормативные акты, литература, документы организации | Без номера раздела |
| Приложения | Схемы, формы документов, объёмные таблицы | Буквами: Приложение А, Б, В |
Титульный лист и содержание
Титульный лист оформляют строго по образцу учебного заведения: его обычно прикладывают к методичке. На нём указывают полное наименование учебного заведения, вид практики, специальность или направление, место и сроки практики, ФИО студента, группу, руководителей от учебного заведения и от организации. Подробный разбор с образцом — в статье про титульный лист.
Содержание собирают автоматически из заголовков, а не набирают вручную. Тогда номера страниц совпадают с текстом даже после правок. В содержание включают все элементы после него: введение, главы с подразделами, заключение, список источников и приложения с их названиями.
Введение
Введение занимает две-три страницы и отвечает на вопросы: зачем была практика, где и когда она проходила, что именно предстояло сделать. Обязательная часть — цель и задачи, их переносят из задания на практику. Пример начала введения:
«Производственная практика проходила с 1 по 28 июля в ООО «Пример», в отделе бухгалтерского учёта. Цель практики — закрепление знаний по учёту расчётов с контрагентами и получение практических навыков работы с первичными документами».
Как полностью построить введение, разобрано в статье про введение отчёта, а готовые формулировки цели и задач для разных видов практики — в соседней статье руководства.
Основная часть: какие главы бывают
Основная часть — это две-три главы с подразделами. Состав глав зависит от вида практики. Ниже типичные варианты, которые встречаются в методичках; названия условные.
| Вид практики | Глава 1 | Глава 2 | Глава 3 |
|---|---|---|---|
| Учебная | Общие сведения о базе практики или мастерской | Выполненные учебные задания | Чаще отсутствует |
| Производственная | Характеристика организации и её структура | Анализ деятельности или участка работы | Выполнение индивидуального задания |
| Преддипломная | Характеристика организации | Анализ по теме выпускной работы | Предложения и их обоснование |
| Педагогическая | Характеристика образовательной организации | Описание проведённых занятий | Анализ результатов и самоанализ |
Что писать в каждой главе
- Характеристика организации. Полное наименование, организационно-правовая форма, виды деятельности, история кратко, структура управления. Сведения берут из открытых источников и у руководителя от организации, без выдуманных деталей
- Анализ деятельности. Показатели за два-три года в таблицах, выводы под каждой таблицей. Если финансовые данные закрыты, анализируют процессы, документооборот, работу отдела
- Выполнение задания. Конкретные работы по пунктам задания: что делали, с какими документами и программами, какой результат. Источник — дневник практики
- Каждая глава заканчивается выводом в один-два абзаца: что показал материал главы. Без вывода глава выглядит незаконченной
Заключение, источники и приложения
Заключение подводит итог по каждой задаче из введения в том же порядке. Добавьте, какие навыки вы получили и что можно улучшить в работе организации или отдела. Объём — около двух страниц.
Список использованных источников включает только то, на что есть ссылки в тексте: законы и подзаконные акты, учебники, статьи, внутренние документы организации. Записи оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018 или по образцу из методички.
Приложения нужны для материала, который мешает читать текст: схема структуры, бланки документов, большие таблицы, расчёты. Каждое приложение начинается с новой страницы, обозначается буквой и упоминается в тексте: «Схема организационной структуры приведена в приложении А».
Ошибки в структуре, которые замечают сразу
- Нет содержания или оно набрано вручную, и номера страниц не совпадают с текстом
- Задачи во введении не совпадают с пунктами задания на практику
- Главы названы так же, как в чужом отчёте, и не соответствуют работе на конкретной базе
- Подраздел состоит из одного абзаца, а соседний растянут на пять страниц
- Заключение повторяет введение, а не отвечает на поставленные задачи
- Приложения есть, но в тексте на них нет ни одной ссылки
- Дневник и характеристика вшиты внутрь отчёта, хотя методичка требует сдавать их отдельно, или наоборот
Порядок элементов и названия глав в разных учебных заведениях отличаются. Перед началом работы перенесите структуру из методички в документ как каркас заголовков, и уже его наполняйте текстом. Тогда отчёт с самого начала совпадает с требованиями, а не подгоняется под них в конце.
Вопросы и ответы
Сколько глав должно быть в отчёте по практике?
Как правило, в методичках две или три главы. В отчёте по учебной практике иногда хватает одной главы с описанием выполненных заданий. Точное число глав указано в программе практики.
Нужна ли в отчёте теоретическая глава?
Обычно нет. Отчёт описывает работу на базе практики, теорию приводят коротко, как опору для анализа. Исключение — некоторые программы преддипломной практики, где требуют обзор по теме выпускной работы.
Входят ли дневник и характеристика в структуру отчёта?
Зависит от положения учебного заведения. В одних их подшивают к отчёту как приложения, в других сдают отдельными документами. Порядок указан в методичке, перечень документов — в разделе документов по практике.
Можно ли поменять порядок глав?
Порядок обязательных элементов менять не стоит: руководитель проверяет отчёт по привычной схеме. Внутри основной части порядок подразделов можно выстроить по логике вашего задания.
Если отчёт нужно подготовить по вашей структуре и методичке, его можно заказать: в заявке укажите вид практики, специальность и пришлите задание.
Пришлите вид практики, специальность и методичку, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену