Нумерация страниц в отчёте по практике

Базовые правила нумерации

Большинство методичек опираются на ГОСТ 7.32-2017. Его требования к нумерации короткие, и в учебных отчётах их почти всегда повторяют без изменений:

• страницы нумеруют арабскими цифрами, нумерация сквозная по всему тексту, включая приложения;
• номер ставят в центре нижней части листа, без точки и без слова «стр.»;
• титульный лист входит в общий счёт, но номер на нём не печатают;
• иллюстрации и таблицы на отдельных листах включают в общую нумерацию.

Отсюда простое следствие: на листе после титула стоит цифра 2, а не 1. Если после титула идёт задание на практику, а затем содержание, то номер на содержании зависит от того, входит ли задание в отчёт по вашей методичке. Это главный спорный момент, о нём ниже.

Что считать, а что нет: спорные листы

Отчёт по практике собирают из нескольких документов, и не все из них входят в нумерацию одинаково. Как правило, в методичках встречаются такие варианты:

Дневник и характеристику обычно подшивают в папку отдельно или кладут в конец без нумерации: у них свои подписи и печать организации, и номер страницы отчёта на них не ставят. Если же методичка требует подшить их как приложения, они получают номер приложения и страницы, как остальные. Порядок листов удобно сверить с образцом титульного листа и составом документов из вашей кафедры.

Как пронумеровать страницы в Word

1. Вставьте номер

   Вкладка «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → «Простой номер 2» (по центру).

2. Уберите номер с титула

   В режиме колонтитулов на вкладке «Конструктор» поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Номер с титула исчезнет, а на втором листе останется цифра 2.

3. Проверьте начало счёта

   «Номер страницы» → «Формат номеров страниц» → «Начать с: 1». Если стоит другое число, счёт собьётся.

4. Настройте шрифт номера

   Выделите цифру в колонтитуле и задайте тот же шрифт, что в тексте. Номер, набранный Calibri 11 при тексте в Times New Roman 14, руководитель заметит.

5. Закройте колонтитулы

   Двойной щелчок по основному тексту или кнопка «Закрыть окно колонтитулов». Пролистайте документ и убедитесь, что номера идут подряд.

Если номер нужен не со второй страницы

Бывает, что методичка требует не ставить номер на титуле и на задании, а печатать первую цифру только на содержании, например 3. Галочка «Особый колонтитул» скрывает номер лишь на первом листе, поэтому понадобятся разделы.

1. Поставьте курсор в конец последнего листа без номера (например, задания).
2. «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Документ разделится на два раздела.
3. Откройте нижний колонтитул второго раздела и отключите кнопку «Как в предыдущем разделе».
4. Удалите номера в первом разделе. Во втором разделе вставьте номер и в «Формате номеров страниц» выберите «продолжить» — тогда счёт учтёт скрытые листы.

Если нужно, чтобы содержание начиналось с цифры 3, а по факту перед ним два листа, ничего вручную задавать не нужно: при «продолжить» Word сам поставит 3. Вручную «Начать с» используют, только когда скрытые листы печатаются отдельно и в файл не входят.

Альбомные листы и приложения

Широкие таблицы и схемы в отчётах по производственной и преддипломной практике часто кладут на альбомный лист. Типичная беда — номер на таком листе стоит сбоку, вдоль короткой стороны, или поля меняются.

Порядок такой: выделите таблицу, «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля», ориентация «Альбомная», применить «к выделенному тексту». Word сам создаст разделы до и после. Строгие методички требуют, чтобы номер на альбомном листе стоял там же, где на книжных, если смотреть на сшитый отчёт: внизу по центру книжной ориентации. Проще всего добиться этого надписью в колонтитуле с поворотом текста, но многие методички допускают и обычный номер внизу альбомного листа — уточните это заранее.

Приложения нумеруются сквозь документ, их страницы входят в общий счёт. Само приложение обозначают буквой: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б», и в содержании указывают номер страницы, с которой оно начинается.

Чек-лист нумерации

• На титульном листе цифры нет, на следующем листе стоит 2 или номер по методичке
• Номера идут подряд без пропусков и повторов, включая альбомные листы
• Номер внизу по центру, без точки, тем же шрифтом, что и текст
• Приложения пронумерованы вместе с основным текстом
• Номера страниц в содержании совпадают с реальными — проверьте после последней правки
• Дневник и характеристика не получили лишних номеров, если методичка этого не требует
• После печати листы лежат в том же порядке, что и в файле

Типичные замечания

Вопросы и ответы

Нумерация тесно связана с содержанием: номера в оглавлении берутся из тех же полей. Как его собрать, читайте в статье про содержание отчёта. Если оформлять отчёт некогда, его можно заказать с оформлением по вашей методичке.