Образцы
Образец отчёта по практике бухгалтера: структура и пример
Отчёт бухгалтера проверяют придирчивее остальных, потому что в нём легко увидеть ошибку: неверный счёт в проводке, перепутанный документ, учётная политика, которая не совпадает с налоговым режимом организации. Зато у этого отчёта самая понятная логика: как организован учёт, какие документы оформляются, как операции отражаются на счетах.
Ниже — каркас отчёта, пример раздела об учётной политике, таблица первичных документов и журнал проводок на условных данных. Все суммы и операции в примерах вымышленные.
Каркас отчёта бухгалтера
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Введение | Цель, задачи, база, сроки |
| Вид деятельности, режим налогообложения, структура |
| Структура бухгалтерии, форма учёта, программа, учётная политика |
| Касса и расчётный счёт, расчёты с поставщиками, материалы, оплата труда |
| Какую отчётность сдаёт организация и в какие сроки |
| Заключение | Выводы по задачам, освоенные операции |
| Список источников | Законы, план счетов, учебная литература |
| Приложения | Обезличенные первичные документы, оборотно-сальдовая ведомость |
Пример раздела об учётной политике
Учётную политику не переписывают целиком: из неё выбирают положения, которые определяют учёт на вашем участке. Пример:
Бухгалтерский учёт в ООО «Пример» ведётся в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и учётной политикой, утверждённой приказом руководителя. Учёт ведёт бухгалтерия из главного бухгалтера и двух бухгалтеров по участкам, в учётной программе.
Учётной политикой установлено: материалы списываются в производство по средней себестоимости; амортизация основных средств начисляется линейным способом; рабочий план счетов разработан на основе типового плана счетов. Инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
Способы оценки и списания в примере условные. Проверьте их по приказу об учётной политике вашей организации: от них зависят и проводки в следующем разделе.
Пример раздела о первичных документах
Документооборот удобно показать таблицей: какой документ, на какую операцию, кто оформляет.
| Операция | Документ | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Поступление материалов от поставщика | Товарная накладная или УПД, счёт-фактура | Поставщик, проверяет кладовщик и бухгалтер |
| Оплата поставщику | Платёжное поручение | Бухгалтер по расчётам |
| Отпуск материалов в цех | Требование-накладная | Склад, утверждает мастер |
| Начисление заработной платы | Табель учёта рабочего времени, расчётная ведомость | Табельщик, бухгалтер по зарплате |
| Выдача наличных под отчёт | Расходный кассовый ордер | Кассир |
После таблицы опишите своё участие: какие документы проверяли, что регистрировали в программе, какие ошибки нашли при сверке.
Пример журнала проводок
Журнал операций — самый узнаваемый элемент отчёта бухгалтера. Счета указаны по типовому плану счетов, суммы условные.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оприходованы материалы от поставщика | 10 | 60 | 50 000 |
| 2 | Отражён НДС по поступившим материалам | 19 | 60 | 10 000 |
| 3 | Перечислена оплата поставщику | 60 | 51 | 60 000 |
| 4 | Отпущены материалы в основное производство | 20 | 10 | 30 000 |
| 5 | Начислена заработная плата рабочим цеха | 20 | 70 | 80 000 |
| 6 | Удержан НДФЛ из заработной платы | 70 | 68 | 10 400 |
| 7 | Начислены страховые взносы | 20 | 69 | 24 000 |
В отчёте под таблицей поясняют одну-две операции: на основании какого документа сделана запись и почему выбраны именно эти счета. Суммы взносов и налога в примере приведены для иллюстрации и не являются расчётом по действующим ставкам.
Пример фрагмента о выполненной работе
В период практики под руководством главного бухгалтера я выполнял работу на участке учёта расчётов с поставщиками. Проверял правильность заполнения поступающих накладных и счетов-фактур, регистрировал их в учётной программе, формировал акты сверки взаимных расчётов с поставщиками. При сверке с одним из контрагентов выявил расхождение, возникшее из-за накладной, не отражённой в учёте, и передал информацию бухгалтеру для исправления.
Такой фрагмент лучше десятка общих фраз «изучил организацию бухгалтерского учёта»: из него понятно, на каком участке вы работали и что умеете.
Типичные ошибки в отчёте бухгалтера
| Ошибка | Как её видит проверяющий | Как исправить |
|---|---|---|
| Проводки не соответствуют учётной политике | Материалы списаны по одному способу, а в политике указан другой | Сверить журнал операций с приказом об учётной политике |
| НДС выделен у организации на упрощённой системе | Режим в характеристике и проводки противоречат друг другу | Убрать операции с НДС или уточнить режим |
| Документ не подходит к операции | Выдача наличных оформлена платёжным поручением | Проверить каждую строку таблицы документов |
| Устаревшие нормативные акты в списке | Ссылки на отменённые положения и старые редакции | Сверить актуальность каждого акта перед сдачей |
| Описание учёта переписано из учебника | Нет ни одного факта о самой организации | Добавить программу, участки, формы документов базы |
Что заменить своим материалом
- Режим налогообложения и структуру бухгалтерии — по данным вашей организации.
- Положения учётной политики — по приказу организации, а не по образцу.
- Перечень документов — те формы, которые применяет база, включая её собственные.
- Проводки — по операциям, которые вы видели или выполняли; счета — по рабочему плану счетов организации.
- Суммы — либо реальные с разрешения организации, либо явно помеченные как условные.
- Нормативные акты — в действующей редакции на дату сдачи отчёта.
Образец не является готовым отчётом и не подходит для сдачи: учётная политика, документы и проводки в нём условные. Копировать их нельзя, проверяющий сверит отчёт с данными вашей базы. Персональные данные работников и реквизиты контрагентов в приложениях закрывают, а отзыв и печать выдаёт организация.
Вопросы и ответы
Можно ли приложить к отчёту реальную оборотно-сальдовую ведомость?
Только с разрешения организации. Часто суммы и наименования контрагентов закрывают или приводят ведомость по одному счёту.
Сколько проводок должно быть в журнале операций?
Число задаёт методичка или задание. Обычно журнал охватывает типовые операции одного-двух участков учёта.
Что делать, если организация работает на упрощённой системе?
Так и укажите в характеристике. От режима зависят налоговые операции в журнале: например, НДС у таких организаций, как правило, не выделяется.
Где ещё посмотреть образцы по экономическим специальностям?
В образце отчёта экономиста разобран анализ показателей, а все образцы собраны в разделе образцы отчётов. Отчёт по вашему заданию можно заказать.