Документы по практике
Справка с места практики: когда нужна и образец
Справка с места практики — короткий документ, который подтверждает один факт: студент действительно проходил практику в организации в определённые даты. В ней нет оценки, описания работ и личных качеств — для этого есть характеристика и отзыв. Поэтому справку легко получить, но легко и перепутать с другими бумагами.
Ниже — в каких ситуациях учебное заведение просит справку, что в ней должно быть, образец на условных данных, чем справка отличается от характеристики и договора и почему её иногда возвращают.
Когда нужна справка
Справку требуют не везде. Как правило, она встречается в таких случаях:
- Практика по месту работы. Студент заочной или вечерней формы проходит практику там, где работает, и учебное заведение просит подтвердить сам факт работы и период практики.
- Нет отдельной характеристики. Некоторые учебные заведения для учебной или ознакомительной практики ограничиваются справкой и отчётом.
- Организация оформляет документы своим порядком. Крупная компания выдаёт стандартную справку вместо свободной отметки в дневнике.
- Подтверждение для других целей. Справку могут попросить для перезачёта практики, при переводе в другое учебное заведение или для отчётности по договору.
Нужна ли справка именно вам, смотрите в программе практики и списке документов. Если её там нет, не добавляйте её «на всякий случай».
Что содержит справка
- Наименование организации, обычно на бланке или с угловым штампом
- Исходящий номер и дата выдачи, если организация ведёт регистрацию документов
- ФИО студента, учебное заведение, курс, специальность или направление
- Вид практики и точные сроки
- Подразделение или должность, на которой студент проходил практику
- Указание, куда выдана справка, например «для предъявления по месту учёбы»
- Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и должностью, печать организации
Образец справки
Условные данные. Организация, номер и имена вымышлены.
ООО «Пример», бланк организации
Исх. № 15 от 30.06
Справка
Дана Ивановой Анне Сергеевне, студентке 2 курса заочной формы обучения ГБПОУ «Условный колледж», специальность «Операционная деятельность в логистике», в том, что она проходила производственную практику в отделе логистики ООО «Пример» в период с 02.06 по 28.06 в должности специалиста по складскому учёту.
Справка выдана для предъявления по месту учёбы.
Начальник отдела кадров — Морозова М. М., подпись, М. П.
В справке нет оценки и описания работ. Если их добавить, документ превратится в характеристику и будет проверяться по её требованиям.
Справка, характеристика и договор: в чём разница
| Справка | Характеристика | Договор | |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт и сроки практики | Как студент работал, его навыки и качества | Основание для практики, обязанности сторон |
| Когда оформляют | После или в конце практики | В конце практики | До начала практики |
| Кто подписывает | Уполномоченный сотрудник, часто отдел кадров | Руководитель практики от организации | Руководители учебного заведения и организации |
| Есть ли оценка | Нет | Часто есть | Нет |
| Объём | Несколько строк | Полстраницы — страница | Несколько страниц |
Справка не заменяет характеристику, если та требуется по программе. И не заменяет договор: справка подтверждает, что практика была, а договор — что её законно организовали.
Кто выдаёт и как получить
Справку выдаёт организация. Подписывает её руководитель, отдел кадров или другой уполномоченный сотрудник, печать ставит организация. Студент может принести шаблон из методички, но заполняет и подписывает его организация.
Если вы работаете в организации, справку обычно оформляет отдел кадров в общем порядке — запросите её заранее, на оформление могут дать несколько рабочих дней. Иногда учебное заведение принимает вместо неё копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности вместе с приказом о практике. Это зависит от положения вашего вуза или колледжа.
Как запросить справку: пример обращения
Организации проще выдать документ, если вы сразу назовёте все сведения, которые в нём нужны. Короткое письмо руководителю практики или в отдел кадров на условных данных:
Добрый день. Я проходила производственную практику в отделе логистики с 02.06 по 28.06. Для сдачи документов в колледж нужна справка о прохождении практики. В ней должны быть указаны: ФИО, учебное заведение, курс и специальность, вид практики, сроки, подразделение и должность, подпись уполномоченного лица и печать. Шаблон из методички прилагаю. Подскажите, пожалуйста, когда можно забрать оригинал.
К письму приложите шаблон, если он есть в программе практики, и уточните, кто в организации подписывает такие документы. Справку лучше запросить за неделю до окончания практики, а не после: когда вы уже не приходите в организацию, получить оригинал сложнее.
Справка при практике по месту работы
Если вы проходите практику там же, где работаете, справка часто становится главным подтверждающим документом от организации. Проверьте три вещи. Первая — должность и подразделение должны иметь отношение к вашей специальности: иначе учебное заведение может не засчитать практику. Вторая — период практики в справке должен совпадать со сроками приказа, а не с датой приёма на работу. Третья — виды работ из программы всё равно описываются в отчёте и дневнике, справка их не заменяет.
Типичные ошибки
- Сроки в справке не совпадают с приказом о практике или с дневником
- Справка выдана на простом листе без бланка, штампа или печати
- Подписал наставник без полномочий, а не уполномоченное лицо
- Неправильно указано название учебного заведения или специальность
- Справку принесли вместо характеристики, хотя программа требует характеристику
- Нет даты выдачи
Справка — документ организации. Её нельзя составить и подписать самому, даже если вы работаете в этой организации: подписывает уполномоченное лицо, печать ставит организация.
Вопросы и ответы
Можно ли сдать справку вместо характеристики?
Только если это разрешено программой практики. Обычно справка лишь дополняет пакет документов.
Нужна ли справка, если практика в колледже или вузе?
Как правило, нет: факт практики подтверждают приказ и руководитель от учебного заведения.
Подойдёт ли справка в электронном виде?
Зависит от учебного заведения. Многие принимают только оригинал с подписью и печатью, некоторые — документ с электронной подписью организации.
Как связать справку с отчётом?
Сроки, подразделение и должность в справке должны совпадать с отчётом и дневником. Сам отчёт можно заказать по вашим данным.
Пришлите место и сроки практики, задание и методичку, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену